Política de anticorrupción
1. Declaración de Principios:
El hospital declara su compromiso firme con la ética, la integridad y la transparencia en todas sus operaciones.
Se establece una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de corrupción, incluyendo soborno, extorsión, fraude, malversación de fondos, nepotismo, tráfico de influencias y cualquier otro acto que implique el abuso de poder para obtener un beneficio indebido.
Se enfatiza la importancia de la honestidad y la rendición de cuentas por parte de todos los miembros del personal, independientemente de su cargo o función.
2. Ámbito de Aplicación:
La política se aplica a todos los empleados del hospital, incluyendo personal médico, administrativo, de enfermería, técnico, de apoyo y directivos.
También se extiende a terceros que actúen en nombre del hospital, como proveedores, contratistas, consultores y voluntarios.
3. Conductas Prohibidas (Ejemplos):
Soborno y dádivas: Ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier objeto de valor (dinero, regalos, favores, etc.) con la intención de influir indebidamente en una decisión o acción relacionada con las funciones del hospital. Esto incluye tanto a funcionarios públicos como a personal del sector privado.
Conflicto de intereses: Participar en actividades o tener intereses personales que puedan interferir o parecer interferir con el ejercicio objetivo e imparcial de las responsabilidades dentro del hospital. Esto requiere la declaración oportuna de cualquier posible conflicto.
Malversación y fraude: Apropiarse indebidamente de fondos, bienes o recursos del hospital, o participar en cualquier actividad fraudulenta que cause perjuicio económico a la institución.
Nepotismo y favoritismo: Otorgar ventajas o beneficios indebidos a familiares o amigos en procesos de contratación, promoción o asignación de recursos, basándose en relaciones personales en lugar de méritos.
Extorsión: Exigir o solicitar pagos o favores indebidos bajo amenaza o presión.
Tráfico de influencias: Utilizar la posición o influencia dentro del hospital para obtener beneficios indebidos para sí mismo o para terceros.
Manipulación de información: Falsificar registros, alterar datos o proporcionar información engañosa con el fin de ocultar actos de corrupción o obtener beneficios indebidos.
4. Mecanismos de Prevención:
Código de Conducta: Desarrollo y difusión de un código de conducta detallado que especifique las normas éticas y de integridad esperadas de todo el personal.
Capacitación y sensibilización: Implementación de programas regulares de capacitación y sensibilización sobre la política de no corrupción, sus implicaciones y los mecanismos para reportar posibles irregularidades.
Transparencia en los procesos: Establecimiento de procesos claros y transparentes en áreas de alto riesgo de corrupción, como adquisiciones, contratación de personal, gestión de recursos y facturación.
Controles internos: Implementación de sistemas de control interno robustos para prevenir y detectar actos de corrupción, incluyendo la segregación de funciones, la autorización adecuada de transacciones y la auditoría interna regular.
Declaración de intereses: Requerimiento periódico a los empleados, especialmente aquellos en puestos de responsabilidad, para que declaren sus posibles conflictos de intereses.
Debida diligencia: Implementación de procesos de debida diligencia para la selección y contratación de proveedores y contratistas, con el fin de identificar y mitigar riesgos de corrupción asociados.
5. Mecanismos de Denuncia:
Establecimiento de canales de denuncia confidenciales y seguros para que los empleados y terceros puedan reportar sospechas de corrupción sin temor a represalias. Estos canales pueden incluir líneas telefónicas directas, correos electrónicos dedicados o plataformas en línea.
Garantía de protección contra represalias para aquellos que denuncien de buena fe posibles actos de corrupción.
Procedimientos claros para la recepción, investigación y seguimiento de las denuncias.
6. Investigación y Sanciones:
Establecimiento de un proceso riguroso y justo para la investigación de las denuncias de corrupción.
Designación de un comité o área responsable de llevar a cabo las investigaciones de manera independiente e imparcial.
Definición clara de las sanciones aplicables en caso de confirmarse actos de corrupción, las cuales pueden incluir advertencias, suspensiones, despidos y acciones legales, según la gravedad de la falta y la legislación aplicable.
7. Responsabilidades:
La alta dirección del hospital es responsable de liderar y promover una cultura de integridad y cumplimiento, así como de garantizar la implementación y el cumplimiento efectivo de la política de no corrupción.
Los directivos y jefes de área son responsables de supervisar el cumplimiento de la política en sus respectivas áreas y de fomentar un ambiente de trabajo ético.
Todos los empleados tienen la responsabilidad de conocer y cumplir con la política de no corrupción, de reportar cualquier sospecha de irregularidad y de actuar con integridad en el desempeño de sus funciones.
8. Revisión y Actualización:
La política de no corrupción debe ser revisada y actualizada periódicamente para asegurar su relevancia y efectividad, teniendo en cuenta los cambios en la legislación, las mejores prácticas y los riesgos específicos del hospital.
Ejemplo de una situación específica y su manejo bajo la política:
Situación: Un proveedor ofrece al jefe del departamento de compras del hospital un viaje con todos los gastos pagados a un congreso en un destino turístico, a cambio de que se le adjudiquen contratos futuros para el suministro de material médico.
Manejo bajo la política:
El jefe del departamento de compras estaría obligado a rechazar la oferta de acuerdo con la prohibición de aceptar regalos o favores que puedan influir en sus decisiones.
Debería reportar la oferta a través de los canales de denuncia establecidos en la política.
El hospital iniciaría una investigación para determinar los hechos y, de confirmarse la intención de soborno por parte del proveedor, podría tomar medidas como rescindir contratos existentes e inhabilitar al proveedor para futuras licitaciones.
Si el jefe del departamento de compras aceptara el viaje, estaría incurriendo en un acto de corrupción y estaría sujeto a las sanciones disciplinarias correspondientes, según la política del hospital.
Esta política de no corrupción, con sus elementos y ejemplos, busca crear un entorno hospitalario donde la integridad y la ética sean los pilares fundamentales de todas las acciones, beneficiando a los pacientes y fortaleciendo la reputación de la institución.